شبكه اطلاع رساني روابط عمومي ايران (شارا)- كتاب «مديريت مستندسازي در روابط عمومي» در قطع وزيري، تالبف مهدي باقريان توسط انتشارات كارگزار روابط عمومي انتشار يافت.
 

مستندسازي مشتمل بر تدوين و تكوين يك فعاليت يا مجموعه اي از فعاليت ها از مرحله احساس نياز تا مرحله انجام است.

فعاليت هاي سازماني چه در فرم كاغذي ثبت شود و چه در فايل كامپيوتري ذخيره گردند بايد به صورت سند درآيند تا از اعتبار لازم براي استفاده برخوردار باشند.

در اين كتاب، نويسنده ابتدا با ارايه تعريف مستندسازي و مستندسازي الكترونيكي، اهميت و ضرورت مستندسازي و كاركردها و مزاياي آن را مورد بررسي قرار مي دهد.

در بخش هاي يازده گانه كتاب « مديريت مستندسازي در روابط عمومي»، به اين نكته تاكيد شده است كه پايه و اساس تحقيقات و پژوهش هاي علمي بر مدارك و مستندات و سوابق بوده و هر چه اين مستندات كامل تر و پربارتر باشد، به همان اندازه موفقيت صاحبان خرد در زمينه پيشرفت و پژوهش در علوم مختلف بويژه روابط عمومي افزايش خواهد يافت.

كتاب « مديريت مستندسازي در روابط عمومي» در 150 صفحه و يازده گفتار توسط انتشارات كارگزار روابط عمومي و با همكاري انجمن متخصصان روابط عمومي در زمستان 1395 منتشر شد.

علاقمندان مي توانند براي خريد و تهيه كتاب با شماره تلفن هاي 7-88617576 (021) تماس حاصل نمايند.
 

فهرست مطالب

مقدمه
بخش اول: مستندسازي و كليات آن
گفتار نخست: تعريف مستندسازي
گفتار دوم: مستندسازي الكترونيكي
تعريف اسناد الكترونيك
ويژگي‌هاي اساسي و اهداف مورد انتظار از سيستم اسناد الكترونيك
ويژگي‌هاي سيستم نگهداري اسناد الكترونيك
معايب و تهديدات اسناد الكترونيك
ابزارها و روش‌هاي كاهش تهديدات اسناد الكترونيك
گفتار سوم: اهميت و ضرورت مستندسازي
گفتار چهارم: اهداف و مزاياي مستندسازي
1. اهداف مستندسازي
2. كاركردهاي مستندسازي
3. مزاياي مستندسازي
گفتار پنجم: انواع مستندات
1. سند و مدرك
2. سابقه
3. خط‌مشي
4. نظام‌نامه
5. روش‌هاي اجرايي

6. دستورالعمل‌هاي كاري

گفتار ششم: مراحل و فرايند مستندسازي
1. تعيين اهداف
2. تعيين ابعاد و زوايا
3. تعيين شيوه ثبت و طبقه‌بندي اطلاعات و داده‌ها
4. تعيين ابزار
5. جدول زمان‌بندي
6. تعيين جريان و شرح وظايف
7. شروع روند مستندسازي
8. تحليل نتايج و استخراج ملزومات
9. پاداش مستندسازي
گفتار هفتم: قوانين و معيارهاي مستندسازي
گفتار هشتم: مديريت مستندات
1. اصول مستندسازي
2. ويژگي‌هاي يك مستند خوب
3. روش‌هاي مدون نمودن
4. اصلاح اشتباهات
5. پياده‌سازي نظام مستندسازي
6. بايگاني
بخش دوم: مديريت مستندسازي در روابط ‎عمومي
گفتار نهم: مديريت مستندسازي در روابط ‎عمومي
1. كار مستندسازي را چه كسي انجام مي‌دهد؟
2. فعاليت مستند چگونه انجام مي‌گيرد؟
گفتار دهم: انواع مستندسازی
1. مستند‏سازی در نظام مدیریت کیفیت
2. مستندسازی فرایند فعالیت ‏ها و برنامه‏ های روابط ‏عمومی
3. مستندسازی تجربیات مدیران
4. مستند‏سازی پروژه
5. مستندسازي مديريت بحران
6. مستندسازي رويدادها
7. مستندسازي فايل‌هاي صوتي و تصويري
8. مستندسازي پيشنهادها
9. مستندسازي جلسات
10. ایجاد بایگانی مستند
مستندسازی مکاتبات اداری
11. مستندسازي عملکرد سازمان
12. مستندسازي آثار جشنواره ‏هاي انتشارات روابط ‎عمومي
شاخص‏ هاي ساختاري
شاخص‏ هاي محتوايي
شاخص ‏هاي ديداري
شاخص ‏هاي سنجش و ارزيابي آثار انتشاراتي
گفتار یازدهم: نتیجه گیری و پیشنهادها
1. ایجاد سامانه نظام مستندسازی
2. تشکيل کمیته مستندسازی

منابع و مأخذ