کتاب مدیریت گردهمایی منتشر شد

شبکه اطلاع رسانی روابط عمومی ایران (شارا)- کتاب روابط ‏عمومی دولتی تالیف مهدی باقریان از سوی انتشارات کارگزار روابط عمومی به بازار کتاب عرضه شد.

این کتاب در نه فصل تدوین شده است. در این کتاب چند هدف عمده دنبال می شود:
اول اینکه کارگزاران روابط عمومی را با نحوه برگزاری گردهمایی ها آشنا می سازد و طراحی عملی ارائه می کند که برای برنامه ریزی، اجرا و ارزیابی گردهمایی ها کاملا مفید است.

دوم اینکه کارگزاران روابط عمومی را با مفاهیم و تعاریف سمینارها، همایش ها، سمپوزیوم ها، کنفرانس ها، جشنواره ها، کنگره ها، گردهمایی ها، نشست ها، یادواره ها و برخی مباحث دیگر و همچنین سازمان و ساختار تشکیلاتی و آیین نامه های مربوط به آن آشنا می کند و آنها را به وضع کار برنامه ریزی، فنون و ابزارهای روابط عمومی پیوند می دهد.

یکی از امتیازات دیگر این کتاب این است که نویسنده با استفاده از تجربیات، مثال ها و منابع بسیار متعدد، نحوه برگزاری یک گردهمایی را به طور کامل و جامع مورد بحث قرار می دهد.

از امتیاز دیگر این کتاب این است که مثال ها و شواهد مذکور در بخش های مختلف، به یک یا چند مورد خاص، تکیه ندارد بلکه در تدوین آن بیش از 420 منبع و ماخذ مختلف و متفاوت در فاصله زمانی 25 سال گذشته استفاده شده و همین امر بر اهمیت کتاب افزوده است.

در این کتاب نویسنده سعی نموده مطالب را تا حد امکان به اختصار و کاربردی بیان کند تا خوانندگان بتوانند با حداقل زمانی که صرف می کنند با اصول کلی برگزاری گردهمایی ها و بخش های مختلف آن آشنا شوند.

این کتاب برای همه طبقات اجتماعی، اعم از دولتمردان یا کارکنان دولت، رهبران صنایع، اندیشمندان، متخصصان یا استادان و دانشجویان در مراحل عالیه تحصیلی و شاغلان روابط‌عمومی، بازاریابی و تبلیغات بسیار ارزشمند خواهد بود. این کتاب راهنمایی‌های بسیار ارزشمندی جهت برگزاری انواع سمینارها و گردهمایی ها و... ارایه می‌هد.

مدیریت گردهمایی (اصول و فنون برگزاری گردهمایی)/ تالیف مهدی باقریان /ناشر: کارگزار روابط عمومی؛ چاپ دوم ـ ویراست دوم 1392/قطع وزیری/قیمت:20 هزار تومان/367 صفحه
http://www.shara.ir/view/10063/کتاب-مدیریت-گردهمایی-منتشر-شد

فهرست مطالب

مقدمه
فصل اول: كليات و مفاهيم
1. پيشينه و قدمت
1-1 مقدمه
1-2 سابقه برگزاري گردهمايي‏ در جهان
1-3 سابقه‏ برگزاري گردهمايي‏ در حوزه روابط عمومي درايران
2. تعاريف و مفاهيم
2-1 سمينار
2-2 سمپوزيوم/ هم نشست
2-3 كنفرانس/ فراهم‎آيي
2-4 كنگره
2-5 جشنواره
2-6 همايش
2-7 گردهم‎آيي
2-8 نشست
2-9 يادواره/ بزرگداشت
2-10 كنفرانس مطبوعاتي (مصاحبه مطبوعاتي)
2-11 كارگروه/ كميته
2-12 گروه،هيئت،كميسيون
2-13 كارگاه آموزشي/ وركشاپ
2-14 ميتينگ تجمع
2-15 هيئت رييسه/ پانل
2-16 نظرآزمايي/ فروم/ تالارگفتگو
2-17 ميزگرد
2-18 اجلاس
2-19 کنوانسیون
2-20 مباحثه
2-21 مراسم
2-22 جلسه
2-23 رویدادهای ويژه
2-24 بازديد
2-25 ديدار
2-26 هم ‏انديشي
3. انواع گردهمايي
3-1 گردهمايي هم‏زمان-هم‏ مكان
3-2 گردهمايي ‏هم‏‏زمان- غيرهم‏ مكان
3-2-1 مزاياي گردهمايي‎ مجازي
3-2-2 برگزاركنندگان گردهمايي ‎مجازي
3-2-3 مهارت ‎ها و امكانات لازم
3-2-4 خدمات بازاريابي
3-2-5 توصيه ‎هاي ضروري
3-3 سايردسته ‎بندي‎ ها
4. اهداف گردهمايي
4-1 اهداف جهاني
4-2 اهداف ملي
4-2-1 حل مساله پژوهشي
4-2-2 حل مشكلات
4-2-3 اشاعه آخرين يافته هاي علمي
4-2-4 مشاركت
4-2-5 آموزش
4-2-6 به كارگيري عملي يافته ‎ها و دستاوردها
4-2-7 ازهم آموزي
4-2-8 توسعه شبكه ارتباطي مديران و كارشناسان حرفه ‎اي
4-2-9 دسترسي به اطلاعات
4-2-10 آرامش
4-2-11 گسترش مناسبات
4-2-12 هدف رسانه‎ اي
5. ويژگي ‎ها و مولفه ‎هاي اثربخشي گردهمايي
5-1 مديريت، برنامه ‎ريزي و هماهنگي
5-2 عنوان مناسب
5-3 زمان مناسب
5-4 مكان مناسب
5-5 جمعيت مناسب
5-6 كيفيت،كميت و نحوه ارايه مقالات
5-7 انتقال آخرين دستاوردها و تجارب
5-8 تحليل هزينه – فايده
5-9 ساير عوامل اثربخشي گردهمايي
5-9-1 انتخاب روش مشترك براي اجرا
5-9-2 اتخاذ تصميمات و تدابير سنجيده
5-9-3 تشويق و ترغيب دانشجويان به اجراي تحقيقات در طول تحصيل، به عنوان عاملي در جهت پويايي سيستم آموزشي دانشگاه‎ ها
5-9-4 ايجادمحيطي مناسب براي ارتباط بين صاحب‎نظران و محققان
5-9-5 ايجاد دبيرخانه دائمي گردهمايي به منظور پيگيري نتايج حاصله از برگزاري گردهمايي
6. ويژگي‎ هاي گردهمايي
7. برنامه ‎هاي گردهمايي
7-1 باتوجه به برنامه ‎هاي كلي
7-1-1 بخش (برنامه‎ هاي) اصلي و علمي
7-1-2 بخش (برنامه‎ هاي) جانبي
7-2 باتوجه به برنامه ‎هاي تفصيلي
7-2-1 برنامه ‎هاي افتتاحيه
7-2-2 برنامه ‎هاي روزانه
7-2-3 برنامه‎ هاي اختتاميه
7-3 با توجه به كاربري خاص
7-4 باتوجه به چارچوب كلي برنامه
7-5 برنامه‎ هاي علمي
7-5-1 نشست‎ هاي علمي
7-5-2 نمايشگاه كتاب
7-5-3 كارگاه هاي آموزشي
7-5-4 بحث آزاد
7-5-5 نمايشگاه تخصصي/جانبي
7-5-6 ويديوكنفرانس
7-5-7 پيش كنفرانس
7-5-8 كلينيك‎ هاي تخصصي
7-6 برنامه‎ هاي فرهنگي و فوق برنامه
8. نحوه برگزاري گردهمايي
8-1 ارايه مقالات به شكل سخنراني
8-2 ارايه مقالات به شكل پوستر
8-3 كارگاه‎ هاي آموزشي
8-4 نشست‎ ها و پانل‎ هاي تخصصي
9. شاخص‎ هاي گردهمايي
9-1 كميت
9-2 كيفيت

فصل دوم: برنامه ‎ريزي و طرح ‎ريزي گردهمايي
1. مقدمه
2. برگزاري يك گردهمايي
2-1 معرفي و طرح ‎ريزي
2-2 ماموريت/ هدف
2-3 رويكرد
2-4 چرايي يك برنامه گردهمايي
2-5 چگونگي تنظيم يك برنامه گردهمايي
2-6 عوامل يك برنامه گردهمايي
2-7 اجزاي طرح يك برنامه گردهمايي
2-8- تعريف موضوع گردهمايي
2-9 انجام تحقيقات بازار
2-10 جذب شركت كنندگان
2-11 تحليل نتايج گردهمايي
2-12 محاسبه سود گردهمايي
3. برگزاري گردهمايي
3-1 اقدامات قبل از گردهمايي (مقدمات)
3-1-1 موضوعي كه قرار است گردهمايي به خاطر آن برگزار شود را مشخص كنيد
3-1-2 ساختار،مقاصد و اهداف را در نظر بگيريد
3-1-3 افراد شايسته‎ اي را براي مديريت كميته ‎هاي اجرايي و علمي انتخاب نماييد
3-1-4 زماني مناسب از سال را انتخاب كنيد
3-1-5 مكان مناسب براي برگزاري گردهمايي در نظر بگيريد
3-1-6 بودجه موردنظر را مشخص كنيد
3-1-7 درمورد تعداد شركت ‎كنندگان تصميم ‎گيري كنيد
3-1-8 يك سياهه و جدول زماني تدوين نماييد (CPM)
3-2 اقدامات حين گردهمايي
3-2-1 ارايه اطلاعات اوليه به شركت كنندگان
3-2-2 زمان بهينه ‎اي را با شركت‎كنندگان كليدي صرف كنيد
3-2-3 اطلاع‎رساني و ارتباطات
3-2-4 پيگيري موضوع و هدف گردهمايي
3-3 اقدامات بعد از گردهمايي
3-3-1 ارزيابي نتايج
3-3-2 پيگيري
4. فرايندبرگزاري گردهمايي
4-1 نحوۀ ادارۀ گردهمايي
4-1-1 تاریخ و ساعت
4-1-2 شرکت کنندگان
4-1-3 محتوای گردهمايي
4-1-4 محل/ تسهیلات
4-1-5 برگزارکردن گردهمايي
4-1-6 حصول آمادگی
4-1-7 بعد از جلسه
4-2 فرایندبرنامه‌ریزی
4-2-1 حدّاقلّ شش ماه قبل ازگردهمایی
4-2-2 حدّاقلّ چهار ماه قبل ازگردهمایی
4-2-3 حدّاقلّ یک ماه قبل ازگردهمایی
4-2-4 یک هفته قبل از گردهمایی
5. فهرست كنترل گردهمايي
6. نمودارDFD ثبت نام در گردهمايي

فصل سوم: سازمان گردهمايي
الف- شوراي عالي سياست‌گذاري
كميته مديران و مشاوران
اهداف كميته مديران و مشاوران
ساختار پيشنهادي
ب- ستاد برگزاري گردهمايي
وظايف ستاد برگزاري
1. وظايف دبيركل گرهمايي
برگزاري پيش‌برنامه (پيش‌تبليغات/ پيش‌كنفرانس)
2. كميته علمي
2-1 دبيركميته علمي
2-2 اعضاي كميته علمي و هيئت داوران
2-3 رسالت كميته علمي
2-3-1 برنامه‌ريزي كيفيت
2-3-2- تضمين كيفيت
2-3-3- كنترل كيفيت
3-3- وظايف كميته علمي
3. كميته اجرايي
3-1 روابط عمومي
3-1-1 تبليغات و اطلاع‌رساني
3-1-2 انتشارات
3-1-3 بازاريابي
3-1-4 ارتباطات الكترونيك
3-1-5 كميته تشريفات
3-1-6 امورنمايشگاه
3-1-7 نمايندگان استاني
4. كميته بين‌الملل
5. كميته مالي و پشتيباني
6. كميته امنيت و حفاظت
7. دبيرخانه دائمي

فصل چهارم: وظايف اصلي كميته اجرايي
1. عنوان گردهمايي
2. زبان گردهمايي
3. آرم/لوگو گردهمايي
4. پوستر گردهمايي
5. سربرگ گردهمايي
6. بروشور گردهمايي
7. كاربرگ ثبت نام
7-1نمونه پاسخ نامه مقدماتي
7-2نمونه كاربرگ ثبت نام در گردهمايي
7-3نمونه كاربرگ ثبت نام در كارگاه‌هاي آموزشي
7-4نمونه كاربرگ مشخصات شركت‌كنندگان دركارگاه
7-5نمونه كاربرگ ثبت نام براي شركت در نمايشگاه
7-6 نمونه كاربرگ خلاصه مقالات به زبان فارسي
7-7 نمونه كاربرگ خلاصه مقالات به زبان انگليسي
7-8 نمونه كاربرگ امتيازبندي و داوري مقالات
7-9 نمونه كاربرگ ارزيابي گردهمايي
7-10 نمونه كاربرگ ارزيابي مقاله‌ها
7-11 نمونه كاربرگ پاسخ
7-12 نمونه نامه پذيرش مقاله و دعوت به ارايه
8. تهيه مقررات و دستورالعمل‌هاي لازم
9. تدوين آيين‌نامه اجرايي
9-1 نحوه اعلام و آگهي
9-2 نحوه شركت در گردهمايي
9-3 مراحل و معيارهاي ارزيابي مقدماتي و نهايي
9-4 مرحله پاياني
10.ساير وظايف دبيرخانه
11. تدوين مشخصات پيام تبليغاتي جهت جذب شركت‌كنندگان
12. تهيه فهرست موجوديت‌هاي قابل بررسي در برگزاري گردهمايي

فصل پنجم: كارگاه‌هاي آموزشي
الف- آموزش از طريق ارايه سخنراني
ب- كارگاه‌هاي آموزشي
اهداف ويژه
اهداف آموزشي
اهداف سازماني
1. سازماندهي
2. هدف‌گذاري
3. نيازسنجي
4. هماهنگي
5. فرصت‌هاي برابر
6. آموزش مشاركتي و گروهي
7. فضاي مناسب
8. ارزيابي
ويژگي‌هاي كارگاه آموزشي
فرآيند برنامه اجرايي
كميته كارگاه‌هاي آموزشي
مستندساز و ثبت وقايع
توصيه‌هاي كاربردي
انتظارات مديريت دوره از شركت‌كنندگان
ج- آموزش‌هاي كارگاهي

فصل ششم: مديريت نمايشگاه
تعريف نمايشگاه
اهداف
انواع نمايشگاه
برنامه‌ها
برنامه‌ريزي
راهنماي مرحله به مرحله ‌برنامه‌ريزي حضورنمايشگاهي
شمارش معكوس تازمان برگزاري نمايشگاه

فصل هفتم: حمايت مالي/ اسپانسرشدن
تعريف اسپانسر شدن
چه عواملي باعث موفقيت اسپانسر مي‌گردد؟
بايدها و نبايدهاي حمايت مالي
بايدها
نبايدها
بسته‌ حمايت مالي
فهرست كنترل بسته حمايت مالي

فصل هشتم: نظرسنجی
سنجش نظرات در عمل
تعريف
كابردهاي نظرسنجي
1. تعيين هدف و محتواي نظرسنجي و يا تعريف دقيق مساله موردنظر
2. طراحي پرسشنامه
2-1 تقسيم‏ بندي پرسش ‏ها
2-1-1 پرسش ‏هاي بسته (چندگزينه ‏اي)
2-1-2 پرسش ‏هاي باز
2-2 اصول تهيه پرسش نامه مناسب
3. تعيين مخاطبين نظرسنجي و نمونه‌گيري
3-1 اندازه نمونه
3-2 روش‌هاي نمونه‌گيري
3-2-1 نمونه‌گيري تصادفي (احتمالي)
3-2-2 نمونه‌گيري غيرتصادفي
4. روش‌هاي اجراي نظرسنجي
4-1 كاغذي
4-1-1 توزيع ميداني
4-1-2 پستي
4-1-3 نمابر
4-1-4 مصاحبه (پرسشگري)
4-1-5 روزنامه
4-2 تلفني
4-3 الكترونيكي 293
4-3-1 اينترنتي (سايت)
4-3-2 پست الكترونيك (ايميل–رايانامه)
4-3-3 شبكه داخلي
4-3-4 پيام كوتاه
4-3-5 كيوسك‌ها و دستگاه‌هاي الكترونيكي
4-3-6 ديسكت
5. آماده‌سازي زمينه اجراي نظرسنجي
5-1 كسب مجوزهاي لازم
5-2 پيش آزمون
5-3 حداكثرسازي پاسخگويي مخاطبان
5-3-1 معرفي اجمالي نظرسنجي
5-3-2 روش برخورد و شكل ظاهري
5-3-3 دقت در طراحي سوالات
6. ورود داده‌ها به رايانه
6-1 روش‌هاي ورو دداده‌ها به رايانه
6-1-1 روش دستي
6-1-2 روش مكانيزه(رايانه‌اي)
7. تجزيه و تحليل داده‌ها
7-1 مقايسه نتايج با ديگر نتايج همان نظرسنجي
7-2 مقايسه نتايج باديگر استانداردها (استفاده از هنجارها)
8. گزارش
9. نتيجه‎ گيري

فصل نهم: راهبرد‏هاي گردهمايي موفق
1. بهترين برنامه‏ ريزي را داشته باشيد.
2. برنامه ‏ريزي را با پژوهش آغاز كنيد
3. مكان برگزاري مناسب را انتخاب كنيد
4. سخنرانان مناسب را انتخاب كنيد
5. مشاركت ‏كنندگان را آماده سازيد
6. شبكه ارتباطي ايجاد كنيد
 

ضمائم و پيوست ‏ها
(پيوست شماره 1)
(پيوست شماره2)
(پيوست شماره 3)
(پيوست شماره 4)
(پيوست شماره 5)
(پيوست شماره 6)
(پيوست شماره 7)
منابع و مآخذ